Book Keeping Under GST,कारोबारियों को कितने तरह के बही-खाता रखने होते है?

GST में कारोबारियों को कितने तरह के बही-खाता रखने होते है, इसके लिए नियम निर्धारित हैं / इस आर्टिकल में हम उन नियमों की चर्चा करेंगे।

GST कारोबारियों को कई तरह के बही-खाते रखने होते हैं,जो कानूनन जरूरी है, लेकिन कुछ ऐसे कारोबारी भी हैं जिनको बही खाता रखने से छूट दी गई है।

 GST के अंदर दो तरह के Assessee होते हैं:- 

1. जो रजिस्टर्ड है GST में यानी Registered person
2. जो GST में रजिस्टर्ड नहीं हैं, यानी Unregistered person

Registered person को जो बही -खातों को रखना पड़ता है-

1.  Production/Manufacturing of goods
2.  Inward or outward supply
3. Balance stock of goods
4. ITC availed
5. Output tax paid or payable
6. Others as maybe prescribed

Unregistered person को बही खाते संधारित नहीं करना होता हैं। लेकिन अपवाद स्वरूप दो तरह के कारोबारियों को रजिस्टर्ड न होने पर भी खाते रखने होते है।

1. Owner of warhouse
2. Transporter

इन्हें

1. Consigner की Detail
2. Consignee की Detail , और
3. Other Relevant, as may be prescribed को अपने खाता में संधारित करना होता है।

खातों को कहां पर रखना होता है।

बही खातों को मुख्य सप्लाई का स्थल है जो रजिस्ट्रेशन के समय सर्टिफिकेट में दर्ज किया गया है, वहां पर रखना पड़ता है ताकि GST के अधिकारियों को इसकी जांच में सुविधा हो सके।

बही- खाता संधारित करने का तरीका

भाई खातों को आप अपनी सुविधा के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक या फिर मैनुअल संधारित कर सकते हैं।

बही- खाता रखने की समय सीमा 

यह प्रश्न उठता है कि बहीखाता को कब तक सुरक्षित रखना चाहिए।

कानूनन बही खातों को 72 माह तक सुरक्षित रखना चाहिए।

यह 72 माह की गणना GST वार्षिक रिटर्न फाइल करने की तिथि से शुरू माना जाएगा।

जैसे:- यदि वित्तीय वर्ष 20-21 में एनुअल रिटर्न फाइल करने का तिथि 31 दिसंबर 2021 निर्धारित है। 

FY 20-21 = due date of annual return= 31/12/2021+72 Months=31/12/2027

यदि आप का मामला अपील या रिवीजन में है तो अपील समाप्त होने से 1 साल या 72 माह वार्षिक रिटर्न भरने की तिथि से, जो बाद में आए, तक बही खाते सुरक्षित रखना होगा।

Example-1

FY 20-21 

Due date for Annual Return=31/12/2021

Dates of Appeal settlement = 25/7/2026

बही-खाते रखने की सामान्य समय-सीमा= 31/12/2021+72 Months=31/12/2027

इस मामले में समय सीमा= 25/7/2026+ 1साल=25/7/2027

चूंकि दोनों में 25/7/2027 बाद की तिथि है, इसलिए इस मामले में कारोबारी को 25/7/2027 तक बही खाते सुरक्षित रखना होगा।

Example-2

FY 20-21 

Due date for Annual Return=31/12/2021

Dates of Appeal settlement = 25/7/2024

बही-खाते रखने की सामान्य समय-सीमा= 31/12/2021+72 Months=31/12/2027

इस मामले में समय सीमा= 25/7/2024+1साल=25/7/2025

चूंकि दोनों में 31/12/2027 बाद की तिथि है, इसलिए इस मामले में कारोबारी को 31/12/2027 तक बही खाते सुरक्षित रखना होगा।

जीएसटी कमिश्नर किसी कारोबारी को अतिरिक्त खाता बही रखने के लिए या निर्धारित खाता बही रखने से छूट दे सकता है।

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यह लेख विषय की जानकारी देने के लिए लिखी गई है। यह विधिक सलाह नहीं है। कृपया कोई निर्णय लेने से पहले अपने विधिक सलाहकार से संपर्क करें।

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